업무 요청 메일 보내기

업무를 하다보면 다른 팀 혹은 다른 회사의 사람에게 요청 하게 되는 일이 빈번합니다.

 

'뫄뫄씨 OOOOO를 부탁드립니다. '

혹은

'뫄뫄씨  ZZZZZZ 자료를 공유 해 주세요. '

혹은

'뫄뫄씨 VVV 에 NNNN 설정 부탁드립니다.'

등 다양한 일들로 요청 메일을 보내게 됩니다.

 

요청 메일 쉽게 쓰고 계신가요?

혹시 어려우시다면 아래 예시를 보시고 업무에 적용 해 보셔도 좋을 것 같습니다.

 

안녕하세요 저는 ★★★ 회사의 (혹은 팀의) 뫄뫄 책임입니다.

-> 인사 및 자기 소개는 기본 예의 입니다. 

 

바쁘신 와중에도 ABCD 프로젝트를 지원 해 주셔서 감사합니다.

-> 이미 계속 같이 일을 한 경우 사용 할 수 있는 문구 입니다.

혹은

업무에 수고가 많습니다.

-> 보통 직급이 높은 사람 혹은 동급인 경우 사용 할 수 있을 것 같습니다.

(조심히 사용해야 할 문구 같긴 합니다.)

 

이번에 △△△△프로젝트를 진행하게 되었는데 XX 부분에 OOO가 필요합니다.

OOO 지원 부탁드립니다

-> 무엇이 왜 필요한지를 설명합니다. 무턱대고 내놓으라고 하면 상대방이 기분이 나쁘겠죠.

최대한 이해 가능 범위에서 설명 합니다.

 

1차 오픈이 9월 15일 임으로 이번주 목요일 까지는 부탁드립니다.

-> 필요한 일정과 마감일을 언급합니다. 

 

관련하여 추가적인 문의사항이나 일정 조정이 필요하시다면 연락 부탁드립니다.

-> 일정이 여유가 있다면 조정이 가능하다는 말을 언급 해도 좋습니다. 

그렇지 않다면 문의사항이 있으시 연락 바란다는 말만 언급해도 좋습니다.

 

감사합니다.

-> 마무리 인사